Наступним етапом процесу створення об’єднання є підготовка протоколу установчих зборів і їх проведення.
Протокол установчих зборів – це документ в якому відображаються результати голосування співвласників. Протокол повинен містити інформацію по загальній кількості співвласників, скільки з них взяло участі в голосуванні, загальну площу квартир та нежитлових приміщень у багатоквартирному будинку, ініціаторів зборів, дату, час місце проведення зборів, результати голосування співвласників по кожному питанню порядку денного.
Порядок денний зазвичай складається з наступних питань:
Перший склад правління і Голова правління Об’єднання обираються виключно на установчих зборах рішенням співвласників. Подальше переобрання голови правління, зміна складу правління можливі у відповідності до процедури, яка прописана в Статуті Об’єднання.
Процедура проведення установчих зборів полягає в черговому розгляді питань порядку денного і голосуванні по кожному з питань згідно волевиявлення співвласників. Голосування проводиться м2, що належать відповідному співвласнику. Згідно Закону «Про ОСББ» рішення установчих зборів вважається прийнятим якщо за нього проголосувало більше як 50 % площі співвласників.
Згідно Закону «Про ОСББ», і Закону України «Про особливості здійснення права власності в багатоквартирному будинку», якщо в день установчих зборів голосування не набрало більше 50 % площі, можна протягом 45 календарних днів провести письмове опитування.
Письмове опитування проводиться серед тих співвласників, що не голосували. Результати голосування письмового опитування відображаються в листках письмового опитування.
Якщо у Вас є додатків запитання або необхідна допомога в створенні ОСББ під ключ, юристи юридичної компанії «ARTEAM» нададуть Вам професійну допомогу.